Excel 函数公式大全

Excel 是一款强大的数据处理工具，函数公式是其核心功能之一。无论你是数据分析师、财务专家还是学生，掌握常用的 Excel 函数都能大幅提高工作效率。本篇文章将详细介绍 Excel 中常用的函数公式，帮助你更好地进行数据处理和分析。

Excel 常用函数用法

EXCEL AND 函数用法

场景：判定所有条件的真假，当所有条件都为真，返回 True，有一个为假，返回 FALSE

语法：=AND(条件1，条件2····)

案例：

=AND(1=1, 2=2, 3=3)  ' TRUE
=AND(1=1, 2=2, 3=0)  ' FALSE

EXCEL OR 函数用法

场景：判定所有条件的真假，当有一个条件为真，返回 TRUE，当所有条件都为假，返回 FALSE

语法：=OR(条件1，条件2····)

案例：

=OR(1=0, 2=0, 3=3)  ' TRUE
=OR(1=0, 2=0, 3=0)  ' FALSE

EXCEL IF 函数用法

场景：根据指定的判断条件，在正确或错误的状态下，分别返回不同的值

语法：=IF(条件，条件为真返回值，条件为假返回值)

案例：

=IF(A1<80, "良好", "优秀")  ' 优秀
=IF(AND(A1<80, A1>60), "良好", "==")  ' ==
=IF(A1<60, "不及格", IF(A1<80, "良好", "优秀"))  ' 优秀

EXCEL LEFT 函数用法

场景：从左边开始，截取指定位数的字符

语法：=LEFT(截取对象，截取长度)

案例：

=LEFT(A1, 4)  ' 1234
=LEFT(A1, 4) + 0  ' 1234

EXCEL RIGHT 函数用法

场景：从右边开始，截取指定位数的字符

语法：=RIGHT(截取对象，截取长度)

案例：

=RIGHT(A1, 5)  ' 23456
=RIGHT(A1, 5) + 0  ' 23456

EXCEL MID 函数用法

场景：从左边指定字符位置开始，截取指定位数的字符

语法：=MID(截取对象，开始字段位置，截取长度)

案例：

=MID(A1, 3, 4)  ' 3456
=MID(A1, 3, 4) & 0  ' 34560

EXCEL LEN/LENB 函数用法

场景：LEN 返回文本字符串中的字符个数。 LENB 返回文本字符串中用于代表字符的字节数。

语法：=LEN(指定对象)

案例：

=LEN(A1)  ' 8
=LENB(A1)  ' 10

EXCEL LOWER 函数用法

场景：将指定对象中所有字母转换成小写

语法：=LOWER(指定对象)

案例：

=LOWER(A1)  ' abc123def

EXCEL UPPER 函数用法

场景：将指定对象中所有字母转换成大写

语法：=UPPER(指定对象)

案例：

=UPPER(A1)  ' ABC123DEF

EXCEL PROPER 函数用法

场景：将指定对象中各英文单词的开头转换成大写，其余转换成小写

语法：=PROPER(指定对象)

案例：

=PROPER(A1)  ' Abc123Def

EXCEL FIND 函数用法

场景：在指定对象中，查找另一个指定字符的起始位置 (区分大小写)

语法：=FIND(指定查找字符，指定查找对象，[起始查找位置])

案例：

=FIND("a", A1)  ' 1
=FIND("3D", A1)  ' 6
=FIND("3", A1, 6)  ' 6
=FIND("4", A1)  ' #VALUE!
=FIND("3", A1, 7)  ' #VALUE!

EXCEL SEARCH 函数用法

场景：在指定对象中，查找另一个指定字符的起始位置 (不区分大小写)

语法：=SEARCH(指定查找字符，指定查找对象，[起始查找位置])

案例：

=SEARCH("d", A1)  ' 7
=SEARCH("D", A1)  ' 7
=SEARCH("4", A1)  ' #VALUE!
=SEARCH("d", A1, 2)  ' 7
=SEARCH("d", A1, 8)  ' #VALUE!

EXCEL REPT 函数用法

场景：将指定的对象，重复多少次

语法：=REPT(指定对象，重复次数)

案例：

=REPT(A1, 2)  ' abc123DEFabc123DEF

EXCEL REPLACE 函数用法

场景：将指定的对象中指定位置和长度的内容进行替换

语法：=REPLACE(指定对象，开始位置，指定长度，替换内容)

案例：

=REPLACE(A1, 4, 3, "***")  ' abc***DEF

EXCEL ABS 函数用法

场景：绝对值

语法：=ABS(对象)

案例：

=ABS(A1)  ' 123.456

EXCEL ROUND 函数用法

场景：四舍五入

语法：=ROUND(对象，保留小数位数)

案例：

=ROUND(A1, 0)  ' -123
=ROUND(A1, 1)  ' -123.5
=ROUND(A1, 4)  ' -123.456
=ROUND(A1, -1)  ' -120
=ROUND(A1, -2)  ' -100
=ROUND(A1, -3)  ' 0

EXCEL ROUNDUP 函数用法

场景：向上保留

语法：=ROUNDUP(对象，保留小数位数)

案例：

=ROUNDUP(A1, 0)  ' -124
=ROUNDUP(A1, 1)  ' -123.5
=ROUNDUP(A1, 4)  ' -123.456
=ROUNDUP(A1, -1)  ' -130
=ROUNDUP(A1, -2)  ' -200
=ROUNDUP(A1, -3)  ' -1000

EXCEL ROUNDDOWN 函数用法

场景：向下保留

语法：=ROUNDDOWN(对象，保留小数位数)

案例：

=ROUNDDOWN(A1, 0)  ' -123
=ROUNDDOWN(A1, 1)  ' -123.4
=ROUNDDOWN(A1, 4)  ' -123.456
=ROUNDDOWN(A1, -1)  ' -120
=ROUNDDOWN(A1, -2)  ' -100
=ROUNDDOWN(A1, -3)  ' 0

EXCEL EVEN 函数用法

场景：向上舍入到最近的偶数

语法：=EVEN(对象)

案例：

=EVEN(A1)  ' -124

EXCEL ODD 函数用法

场景：向上舍入到最近的奇数

语法：=ODD(对象)

案例：

=ODD(A1)  ' -125

EXCEL INT 函数用法

场景：将数字向下舍入到最接近的整数

语法：=INT(对象)

案例：

=INT(A1)  ' -124

EXCEL TRUNC 函数用法

场景：将数字的小数部分截去，返回整数

语法：=TRUNC(对象)

案例：

=TRUNC(A1)  ' -123

EXCEL TRIM 函数用法

场景：去掉对象中的空格，除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格

语法：=TRIM(对象)

案例：

=TRIM(A1)  ' abd def

EXCEL POWER/^ 函数用法

场景：返回对象以指定数字的乘幂

语法：=POWER(对象，指定数字的乘幂)

案例：

=POWER(4, 2)  ' 16
=POWER(4, 1/2)  ' 2
=4^2  ' 16
=4^1/2  ' 2

EXCEL PRODUCT 函数用法

场景：返回序列的乘积

语法：=PRODUCT(数字1，数字2···)

案例：

=PRODUCT(1, 2, 3, 4)  ' 24
=PRODUCT(A1:B1)  ' 50

EXCEL MOD 函数用法

场景：返回除法的余数

语法：=MOD(被除数，除数)

案例：

=MOD(10, 2)  ' 0
=MOD(10, 3)  ' 1

EXCEL RAND 函数用法

场景：返回 0-1 之间的随机数

语法：=RAND()

案例：

=RAND()  ' 0-1 随机数：0.291417784469258
=ROUND(RAND()*100, 2)  ' 0-100 随机数

EXCEL RANDBETWEEN 函数用法

场景：返回指定区间的随机整数

语法：=RANDBETWEEN(开始数字，结束数字)

案例：

=RANDBETWEEN(50, 100)   ' 50-100 随机数
=RANDBETWEEN(10, 100) / 10  ' 1-10 随机数

EXCEL RANK 函数用法

场景：排名，返回一列数字的数字排位

语法：=RANK(数值, 引用，排序方式：0降序，1升序)

案例：

=RANK(A3, A1:A5, 0)  ' 5
=RANK(A3, A1:A5, 1)  ' 1

EXCEL SUM 函数用法

场景：求和

语法：=SUM(数字1，数字2，数字3)

案例：

=SUM(1, 2, 3)  ' 6
=SUM(A1:A5)  ' 15

EXCEL SUMIF 函数用法

场景：单条件求和

语法：=SUMIF(条件区域，条件，[求和区域])

案例：

=SUMIF(A1:A5, ">3", B1:B5)  ' 20
=SUMIF(A1:A5, ">3")  ' 9

EXCEL SUMIFS 函数用法

场景：多条件求和

语法： =SUMIFS(求和区域，条件区域-1，条件-1，[条件区域-2，条件-2]···)

案例：

=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, ">3")  ' 30
=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, ">3", B1:B5, ">10")  ' 20

EXCEL AVERAGE 函数用法

场景：平均值

语法：=AVERAGE(数字1，数字2，数字3)

案例：

=AVERAGE(1, 2, 3)  ' 2
=AVERAGE(A1:A5)  ' 3

EXCEL AVERAGEIF 函数用法

场景：单条件平均值

语法：=AVERAGEIF(条件区域，条件，[平均值区域])

案例：

=AVERAGEIF(A1:A5, ">2")  ' 4

EXCEL AVERAGEIF 函数用法

场景：单条件平均值

语法：=AVERAGEIFS(平均值区域，条件区域-1，条件-1，[条件区域-2，条件-2]···）

案例：

=AVERAGEIFS(A1:A5, A1:A5, ">2", A1:A5, "<5")  ' 3.5

EXCEL AVERAGEA 函数用法

场景：平均值（会统计非数字型对象，文本计为 0，TRUE 为 1，FALSE 为 0，空白不参与统计）

语法：=AVERAGEA(区域)

案例：

=AVERAGEA(A1:A5)  ' 2.4  (12/5)

EXCEL COUNT 函数用法

场景：统计个数(数字型)

语法：=COUNT(区域)

案例：

=COUNT(A1:A5)  ' 3

EXCEL COUNTIF 函数用法

场景：单条件统计个数

语法：=COUNTIF(条件区域，条件)

案例：

=COUNTIF(A1:A5, ">3")  ' 2

EXCEL COUNTIFS 函数用法

场景：多条件统计个数

语法：=COUNTIFS(条件区域-1，条件-1，[条件区域-2，条件-2]···)

案例：

=COUNTIFS(A1:A5, ">3", A1:A5, "<5")  ' 1

EXCEL COUNTA 函数用法

场景：统计个数（会统计非数字型对象，空白不参与统计）

语法：=COUNTA(区域)

案例：

=COUNTA(A1:A5)  ' 4

EXCEL COUNTBLANK 函数用法

场景：统计空白个数

语法：=COUNTBLANK(区域)

案例：

=COUNTBLANK(A1:A5)  ' 1

EXCEL MAX 函数用法

场景：最大值

语法：=MAX(区域)

案例：

=MAX(A1:A5)  ' 5

EXCEL MIN 函数用法

场景：最小值

语法：=MIN(区域)

案例：

=MIN(A1:A5)  ' 3

EXCEL MEDIAN 函数用法

场景：中值，奇数取中间值，偶数取中间两个数的平均值

语法：=MEDIAN(区域)

案例：

=MEDIAN(A1:A5)  ' 4

EXCEL MAXA 函数用法

场景：最大值(会统计非数字型对象，文本是 0，TRUE 是 1，FALSE 是 0)

语法：=MAXA(区域)

案例：

=MAXA(A1:A5)  ' 5

``

EXCEL MINA 函数用法

场景：最小值(会统计非数字型对象，文本是 0，TRUE 是 1，FALSE 是 0)

语法：=MINA(区域)

案例：

=MINA(A1:A5)  ' 0

EXCEL SUMPRODUCT 函数用法

场景：对应数组元素乘积的和

语法：=SUMPRODUCT(区域1，[区域2，区域3]···)

案例：

=SUMPRODUCT(A1:A2, B1:B2)  ' 50=3*10+2*10
=SUMPRODUCT(A1:B1, A2:B2)  ' 106=3*2+10*10
=SUMPRODUCT(A1:A2)  ' 5

EXCEL TODAY 函数用法

场景：自动获取当天日期

语法：=TODAY()

案例：

=TODAY()   ' 23年2月2日

EXCEL NOW 函数用法

场景：自动获取当天日期和时间

语法：=NOW()

案例：

=NOW()   ' 2023-02-02 23:20:10

EXCEL DATE 函数用法

场景：将提取的数字变为日期格式进行显示。

语法：=DATE(year, month, day)

案例：

=DATE(2023, 2, 2)  ' 23年2月2日

EXCEL DAY 函数用法

场景：返回日期中的日

语法：=DAY(日期)

案例：

=DAY(DATE(2023, 2, 2))  ' 2

EXCEL MONTH 函数用法

场景：返回日期中的月

语法：=MONTH(日期)

案例：

=MONTH(DATE(2023, 2, 2))  ' 2

EXCEL YEAR 函数用法

场景：返回日期中的年

语法：=YEAR(日期)

案例：

=YEAR(DATE(2023, 2, 2))  ' 2023

EXCEL DAYS 函数用法

场景：返回两个日期之间的天数

语法：=DAYS(结束日期，开始日期)

案例：

=DAYS("2023-2-10", "2023-2-1")  ' 9

EXCEL DATEDIF 函数用法

场景：计算两个日期之间的天数/月数/年数

语法：=DATEDIF(开始时间，结束时间，参数) (参数:"Y"整年数，"M"整月数，"D"天数)

案例：

=DATEDIF(DATE(2023,2,1), DATE(2023, 3, 1), "D")  ' 28
=DATEDIF("2023-2-1", "2023-3-1", "D")  ' 28

EXCEL EOMONTH 函数用法

场景：返回指定日期往前或往后指定月份的最后一天的日期

语法：=EOMONTH(指定日期, 前/后月份)

案例：

=EOMONTH(DATE(2023, 2, 2), 2)

``

EXCEL WEEKDAY 函数用法

场景：返回一周中的第几天

语法：=EOMONTH(指定日期, 前/后月份)

案例：

=WEEKDAY(TODAY())
=WEEKDAY("2023-02-02")

EXCEL TEXT 函数用法

场景：将对象转换为指定的格式

语法：=TEXT(对象, 格式)

案例：

=TEXT(TODAY(), "MM/DD/YY")  ' 02/02/23
=TEXT(1234.567, "$#,###0.00")  ' $1,234.57

EXCEL NETWORKDAYS.INTL 函数用法

场景：返回两个日期间的完整工作日的天数(可选择参数来指明休息日有几天并指明是哪几天)

语法：=NETWORKDAYS.INTL(开始日期, 结束日期, [休息日参数], [假期])

案例：

=NETWORKDAYS.INTL("2023-2-2", "2023-3-1")  ' 20

EXCEL WORKDAY 函数用法

场景：返回指定日期在若干工作日之后或之前的日期

语法：=WORKDAY(开始日期，天数，[假期])

案例：

=WORKDAY("2023-2-2", 2)

EXCEL WORKDAY.INTL 函数用法

场景：返回指定日期在若干工作日之后或之前的日期(可选择参数来指明休息日有几天并指明是哪几天)

语法：=WORKDAYS.INTL(开始日期, 天数, [休息日参数], [假期])

案例：

=WORKDAY.INTL("2023-2-2", 2)

EXCEL COLUMN 函数用法

场景：返回列号

语法：=COLUMN(对象)

案例：

=COLUMN(A1)  ' 1

EXCEL COLUMNS 函数用法

场景：返回对象中包含的列数

语法：=COLUMNS(对象)

案例：

=COLUMNS(A1:B1)  ' 2

EXCEL ROW 函数用法

场景：返回行号

语法：=ROW(对象)

案例：

=ROW(A1)  ' 1

EXCEL ROWS 函数用法

场景：返回对象中包含的行数

语法：=ROWS(对象)

案例：

=ROWS(A1:B1)  ' 1

EXCEL VLOOKUP 函数用法

场景：按照数据的首列，查找指定区域中指定位置的对应结果

语法：=VLOOKUP(查找对象，目标区域，目标区域所在列，精确-0/FALSE或模糊-1/TRUE)

案例：

=VLOOKUP(A1,A1:A5,1,0)

EXCEL LOOKUP 函数用法

场景：查找

语法：=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])

案例：

=LOOKUP(A1,A1:A5)

EXCEL INDEX 函数用法

场景：在指定的区域，返回特定行列交叉的值

语法：=INDEX(区域，行号，[列号])

案例：

=INDEX(A1:A5, 1)

EXCEL MATCH 函数用法

场景：返回特定值在特定数组当作的位置

语法：=MATCH(查找值，查找值所在区域，[参数])

案例：

=MATCH(A1, A1:A5)

EXCEL OFFSET 函数用法

场景：返回起始对象按找偏移位置返回指定的对象或区域

语法：=OFFSET(起始对象, 偏移行数, 偏移列数, 结果行数, 结果列数)

案例：

=OFFSET(A1:A5, 1, 1, 1, 1)

常见问题解答（FAQ）

Q1: Excel 函数的主要作用是什么？

A1: Excel 函数的主要作用是进行复杂的数据计算、分析和处理，帮助用户快速得出所需结果。

Q2: 如何在 Excel 中组合多个函数？

A2: 可以通过在一个函数的参数中嵌套其他函数来组合多个函数，例如 =IF(AND(A1>10, B1<5), “通过”, “未通过”)。

Q3: Excel 中的文本函数有什么用？

A3: 文本函数用于对字符串进行操作，例如截取、查找和修改文本格式等，能够帮助用户更好地处理和分析文本数据。

小结

通过掌握 Excel 中这些常用函数，你可以显著提高数据处理的效率和准确性。这些函数不仅适用于基本的数据分析，还可以在复杂的条件下进行灵活的计算。希望本篇文章能够帮助你更好地理解和应用这些 Excel 函数，提升你的工作效率。