Excel 是一款强大的数据处理工具，函数公式是其核心功能之一。无论你是数据分析师、财务专家还是学生，掌握常用的 Excel 函数都能大幅提高工作效率。本篇文章将详细介绍 Excel 中常用的函数公式，帮助你更好地进行数据处理和分析。
Excel 常用函数用法
EXCEL AND 函数用法
场景：判定所有条件的真假，当所有条件都为真，返回 True，有一个为假，返回 FALSE
语法：=AND(条件1，条件2····)
案例：
=AND(1=1, 2=2, 3=3) ' TRUE
=AND(1=1, 2=2, 3=0) ' FALSE
EXCEL OR 函数用法
场景：判定所有条件的真假，当有一个条件为真，返回 TRUE，当所有条件都为假，返回 FALSE
语法：=OR(条件1，条件2····)
案例：
=OR(1=0, 2=0, 3=3) ' TRUE
=OR(1=0, 2=0, 3=0) ' FALSE
EXCEL IF 函数用法
场景：根据指定的判断条件，在正确或错误的状态下，分别返回不同的值
语法：=IF(条件，条件为真返回值，条件为假返回值)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 95 |
=IF(A1<80, "良好", "优秀") ' 优秀
=IF(AND(A1<80, A1>60), "良好", "==") ' ==
=IF(A1<60, "不及格", IF(A1<80, "良好", "优秀")) ' 优秀
EXCEL LEFT 函数用法
场景：从左边开始，截取指定位数的字符
语法：=LEFT(截取对象，截取长度)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 123456 |
=LEFT(A1, 4) ' 1234
=LEFT(A1, 4) + 0 ' 1234
EXCEL RIGHT 函数用法
场景：从右边开始，截取指定位数的字符
语法：=RIGHT(截取对象，截取长度)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 123456 |
=RIGHT(A1, 5) ' 23456
=RIGHT(A1, 5) + 0 ' 23456
EXCEL MID 函数用法
场景：从左边指定字符位置开始，截取指定位数的字符
语法：=MID(截取对象，开始字段位置，截取长度)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 123456 |
=MID(A1, 3, 4) ' 3456
=MID(A1, 3, 4) & 0 ' 34560
EXCEL LEN/LENB 函数用法
场景：LEN 返回文本字符串中的字符个数。 LENB 返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
语法：=LEN(指定对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 123456 测试 |
=LEN(A1) ' 8
=LENB(A1) ' 10
EXCEL LOWER 函数用法
场景：将指定对象中所有字母转换成小写
语法：=LOWER(指定对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc123DEF |
=LOWER(A1) ' abc123def
EXCEL UPPER 函数用法
场景：将指定对象中所有字母转换成大写
语法：=UPPER(指定对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc123DEF |
=UPPER(A1) ' ABC123DEF
EXCEL PROPER 函数用法
场景：将指定对象中各英文单词的开头转换成大写，其余转换成小写
语法：=PROPER(指定对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc123DEF |
=PROPER(A1) ' Abc123Def
EXCEL FIND 函数用法
场景：在指定对象中，查找另一个指定字符的起始位置 (区分大小写)
语法：=FIND(指定查找字符，指定查找对象，[起始查找位置])
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc123DEF |
=FIND("a", A1) ' 1
=FIND("3D", A1) ' 6
=FIND("3", A1, 6) ' 6
=FIND("4", A1) ' #VALUE!
=FIND("3", A1, 7) ' #VALUE!
EXCEL SEARCH 函数用法
场景：在指定对象中，查找另一个指定字符的起始位置 (不区分大小写)
语法：=SEARCH(指定查找字符，指定查找对象，[起始查找位置])
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc123DEF |
=SEARCH("d", A1) ' 7
=SEARCH("D", A1) ' 7
=SEARCH("4", A1) ' #VALUE!
=SEARCH("d", A1, 2) ' 7
=SEARCH("d", A1, 8) ' #VALUE!
EXCEL REPT 函数用法
场景：将指定的对象，重复多少次
语法：=REPT(指定对象，重复次数)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc123DEF |
=REPT(A1, 2) ' abc123DEFabc123DEF
EXCEL REPLACE 函数用法
场景：将指定的对象中指定位置和长度的内容进行替换
语法：=REPLACE(指定对象，开始位置，指定长度，替换内容)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc123DEF |
=REPLACE(A1, 4, 3, "***") ' abc***DEF
EXCEL ABS 函数用法
场景：绝对值
语法：=ABS(对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=ABS(A1) ' 123.456
EXCEL ROUND 函数用法
场景：四舍五入
语法：=ROUND(对象，保留小数位数)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=ROUND(A1, 0) ' -123
=ROUND(A1, 1) ' -123.5
=ROUND(A1, 4) ' -123.456
=ROUND(A1, -1) ' -120
=ROUND(A1, -2) ' -100
=ROUND(A1, -3) ' 0
EXCEL ROUNDUP 函数用法
场景：向上保留
语法：=ROUNDUP(对象，保留小数位数)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=ROUNDUP(A1, 0) ' -124
=ROUNDUP(A1, 1) ' -123.5
=ROUNDUP(A1, 4) ' -123.456
=ROUNDUP(A1, -1) ' -130
=ROUNDUP(A1, -2) ' -200
=ROUNDUP(A1, -3) ' -1000
EXCEL ROUNDDOWN 函数用法
场景：向下保留
语法：=ROUNDDOWN(对象，保留小数位数)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=ROUNDDOWN(A1, 0) ' -123
=ROUNDDOWN(A1, 1) ' -123.4
=ROUNDDOWN(A1, 4) ' -123.456
=ROUNDDOWN(A1, -1) ' -120
=ROUNDDOWN(A1, -2) ' -100
=ROUNDDOWN(A1, -3) ' 0
EXCEL EVEN 函数用法
场景：向上舍入到最近的偶数
语法：=EVEN(对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=EVEN(A1) ' -124
EXCEL ODD 函数用法
场景：向上舍入到最近的奇数
语法：=ODD(对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=ODD(A1) ' -125
EXCEL INT 函数用法
场景：将数字向下舍入到最接近的整数
语法：=INT(对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=INT(A1) ' -124
EXCEL TRUNC 函数用法
场景：将数字的小数部分截去，返回整数
语法：=TRUNC(对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | -123.456 |
=TRUNC(A1) ' -123
EXCEL TRIM 函数用法
场景：去掉对象中的空格，除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格
语法：=TRIM(对象)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | abc def |
=TRIM(A1) ' abd def
EXCEL POWER/^ 函数用法
场景：返回对象以指定数字的乘幂
语法：=POWER(对象，指定数字的乘幂)
案例：
=POWER(4, 2) ' 16
=POWER(4, 1/2) ' 2
=4^2 ' 16
=4^1/2 ' 2
EXCEL PRODUCT 函数用法
场景：返回序列的乘积
语法：=PRODUCT(数字1，数字2···)
案例：
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 10 | 5 |
=PRODUCT(1, 2, 3, 4) ' 24
=PRODUCT(A1:B1) ' 50
EXCEL MOD 函数用法
场景：返回除法的余数
语法：=MOD(被除数，除数)
案例：
=MOD(10, 2) ' 0
=MOD(10, 3) ' 1
EXCEL RAND 函数用法
场景：返回 0-1 之间的随机数
语法：=RAND()
案例：
=RAND() ' 0-1 随机数：0.291417784469258
=ROUND(RAND()*100, 2) ' 0-100 随机数
EXCEL RANDBETWEEN 函数用法
场景：返回指定区间的随机整数
语法：=RANDBETWEEN(开始数字，结束数字)
案例：
=RANDBETWEEN(50, 100) ' 50-100 随机数
=RANDBETWEEN(10, 100) / 10 ' 1-10 随机数
EXCEL RANK 函数用法
场景：排名，返回一列数字的数字排位
语法：=RANK(数值, 引用，排序方式：0降序，1升序)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | 2 |
| 3 | 1 |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=RANK(A3, A1:A5, 0) ' 5
=RANK(A3, A1:A5, 1) ' 1
EXCEL SUM 函数用法
场景：求和
语法：=SUM(数字1，数字2，数字3)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | 2 |
| 3 | 1 |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=SUM(1, 2, 3) ' 6
=SUM(A1:A5) ' 15
EXCEL SUMIF 函数用法
场景：单条件求和
语法：=SUMIF(条件区域，条件，[求和区域])
案例：
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 3 | 10 |
| 2 | 2 | 10 |
| 3 | 1 | 10 |
| 4 | 4 | 10 |
| 5 | 5 | 10 |
=SUMIF(A1:A5, ">3", B1:B5) ' 20
=SUMIF(A1:A5, ">3") ' 9
EXCEL SUMIFS 函数用法
场景：多条件求和
语法： =SUMIFS(求和区域，条件区域-1，条件-1，[条件区域-2，条件-2]···)
案例：
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 3 | 10 |
| 2 | 2 | 10 |
| 3 | 1 | 10 |
| 4 | 4 | 20 |
| 5 | 5 | 10 |
=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, ">3") ' 30
=SUMIFS(B1:B5, A1:A5, ">3", B1:B5, ">10") ' 20
EXCEL AVERAGE 函数用法
场景：平均值
语法：=AVERAGE(数字1，数字2，数字3)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | 2 |
| 3 | 1 |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=AVERAGE(1, 2, 3) ' 2
=AVERAGE(A1:A5) ' 3
EXCEL AVERAGEIF 函数用法
场景：单条件平均值
语法：=AVERAGEIF(条件区域，条件，[平均值区域])
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | 2 |
| 3 | 1 |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=AVERAGEIF(A1:A5, ">2") ' 4
EXCEL AVERAGEIF 函数用法
场景：单条件平均值
语法：=AVERAGEIFS(平均值区域，条件区域-1，条件-1，[条件区域-2，条件-2]···）
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | 2 |
| 3 | 1 |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=AVERAGEIFS(A1:A5, A1:A5, ">2", A1:A5, "<5") ' 3.5
EXCEL AVERAGEA 函数用法
场景：平均值（会统计非数字型对象，文本计为 0，TRUE 为 1，FALSE 为 0，空白不参与统计）
语法：=AVERAGEA(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=AVERAGEA(A1:A5) ' 2.4 (12/5)
EXCEL COUNT 函数用法
场景：统计个数(数字型)
语法：=COUNT(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=COUNT(A1:A5) ' 3
EXCEL COUNTIF 函数用法
场景：单条件统计个数
语法：=COUNTIF(条件区域，条件)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=COUNTIF(A1:A5, ">3") ' 2
EXCEL COUNTIFS 函数用法
场景：多条件统计个数
语法：=COUNTIFS(条件区域-1，条件-1，[条件区域-2，条件-2]···)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=COUNTIFS(A1:A5, ">3", A1:A5, "<5") ' 1
EXCEL COUNTA 函数用法
场景：统计个数（会统计非数字型对象，空白不参与统计）
语法：=COUNTA(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=COUNTA(A1:A5) ' 4
EXCEL COUNTBLANK 函数用法
场景：统计空白个数
语法：=COUNTBLANK(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=COUNTBLANK(A1:A5) ' 1
EXCEL MAX 函数用法
场景：最大值
语法：=MAX(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=MAX(A1:A5) ' 5
EXCEL MIN 函数用法
场景：最小值
语法：=MIN(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=MIN(A1:A5) ' 3
EXCEL MEDIAN 函数用法
场景：中值，奇数取中间值，偶数取中间两个数的平均值
语法：=MEDIAN(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=MEDIAN(A1:A5) ' 4
EXCEL MAXA 函数用法
场景：最大值(会统计非数字型对象，文本是 0，TRUE 是 1，FALSE 是 0)
语法：=MAXA(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=MAXA(A1:A5) ' 5
``
EXCEL MINA 函数用法
场景：最小值(会统计非数字型对象，文本是 0，TRUE 是 1，FALSE 是 0)
语法：=MINA(区域)
案例：
| A | |
|---|---|
| 1 | 3 |
| 2 | b |
| 3 | a |
| 4 | 4 |
| 5 | 5 |
=MINA(A1:A5) ' 0
EXCEL SUMPRODUCT 函数用法
场景：对应数组元素乘积的和
语法：=SUMPRODUCT(区域1，[区域2，区域3]···)
案例：
| A | B | |
|---|---|---|
| 1 | 3 | 10 |
| 2 | 2 | 10 |
| 3 | 1 | 10 |
| 4 | 4 | 10 |
| 5 | 5 | 10 |
=SUMPRODUCT(A1:A2, B1:B2) ' 50=3*10+2*10
=SUMPRODUCT(A1:B1, A2:B2) ' 106=3*2+10*10
=SUMPRODUCT(A1:A2) ' 5
EXCEL TODAY 函数用法
场景：自动获取当天日期
语法：=TODAY()
案例：
=TODAY() ' 23年2月2日
EXCEL NOW 函数用法
场景：自动获取当天日期和时间
语法：=NOW()
案例：
=NOW() ' 2023-02-02 23:20:10
EXCEL DATE 函数用法
场景：将提取的数字变为日期格式进行显示。
语法：=DATE(year, month, day)
案例：
=DATE(2023, 2, 2) ' 23年2月2日
EXCEL DAY 函数用法
场景：返回日期中的日
语法：=DAY(日期)
案例：
=DAY(DATE(2023, 2, 2)) ' 2
EXCEL MONTH 函数用法
场景：返回日期中的月
语法：=MONTH(日期)
案例：
=MONTH(DATE(2023, 2, 2)) ' 2
EXCEL YEAR 函数用法
场景：返回日期中的年
语法：=YEAR(日期)
案例：
=YEAR(DATE(2023, 2, 2)) ' 2023
EXCEL DAYS 函数用法
场景：返回两个日期之间的天数
语法：=DAYS(结束日期，开始日期)
案例：
=DAYS("2023-2-10", "2023-2-1") ' 9
EXCEL DATEDIF 函数用法
场景：计算两个日期之间的天数/月数/年数
语法：=DATEDIF(开始时间，结束时间，参数) (参数:"Y"整年数，"M"整月数，"D"天数)
案例：
=DATEDIF(DATE(2023,2,1), DATE(2023, 3, 1), "D") ' 28
=DATEDIF("2023-2-1", "2023-3-1", "D") ' 28
EXCEL EOMONTH 函数用法
场景：返回指定日期往前或往后指定月份的最后一天的日期
语法：=EOMONTH(指定日期, 前/后月份)
案例：
=EOMONTH(DATE(2023, 2, 2), 2)
``
EXCEL WEEKDAY 函数用法
场景：返回一周中的第几天
语法：=EOMONTH(指定日期, 前/后月份)
案例：
=WEEKDAY(TODAY())
=WEEKDAY("2023-02-02")
EXCEL TEXT 函数用法
场景：将对象转换为指定的格式
语法：=TEXT(对象, 格式)
案例：
=TEXT(TODAY(), "MM/DD/YY") ' 02/02/23
=TEXT(1234.567, "$#,###0.00") ' $1,234.57
EXCEL NETWORKDAYS.INTL 函数用法
场景：返回两个日期间的完整工作日的天数(可选择参数来指明休息日有几天并指明是哪几天)
语法：=NETWORKDAYS.INTL(开始日期, 结束日期, [休息日参数], [假期])
案例：
=NETWORKDAYS.INTL("2023-2-2", "2023-3-1") ' 20
EXCEL WORKDAY 函数用法
场景：返回指定日期在若干工作日之后或之前的日期
语法：=WORKDAY(开始日期，天数，[假期])
案例：
=WORKDAY("2023-2-2", 2)
EXCEL WORKDAY.INTL 函数用法
场景：返回指定日期在若干工作日之后或之前的日期(可选择参数来指明休息日有几天并指明是哪几天)
语法：=WORKDAYS.INTL(开始日期, 天数, [休息日参数], [假期])
案例：
=WORKDAY.INTL("2023-2-2", 2)
EXCEL COLUMN 函数用法
场景：返回列号
语法：=COLUMN(对象)
案例：
=COLUMN(A1) ' 1
EXCEL COLUMNS 函数用法
场景：返回对象中包含的列数
语法：=COLUMNS(对象)
案例：
=COLUMNS(A1:B1) ' 2
EXCEL ROW 函数用法
场景：返回行号
语法：=ROW(对象)
案例：
=ROW(A1) ' 1
EXCEL ROWS 函数用法
场景：返回对象中包含的行数
语法：=ROWS(对象)
案例：
=ROWS(A1:B1) ' 1
EXCEL VLOOKUP 函数用法
场景：按照数据的首列，查找指定区域中指定位置的对应结果
语法：=VLOOKUP(查找对象，目标区域，目标区域所在列，精确-0/FALSE或模糊-1/TRUE)
案例：
=VLOOKUP(A1,A1:A5,1,0)
EXCEL LOOKUP 函数用法
场景：查找
语法：=LOOKUP(lookup_value, lookup_vector, [result_vector])
案例：
=LOOKUP(A1,A1:A5)
EXCEL INDEX 函数用法
场景：在指定的区域，返回特定行列交叉的值
语法：=INDEX(区域，行号，[列号])
案例：
=INDEX(A1:A5, 1)
EXCEL MATCH 函数用法
场景：返回特定值在特定数组当作的位置
语法：=MATCH(查找值，查找值所在区域，[参数])
案例：
=MATCH(A1, A1:A5)
EXCEL OFFSET 函数用法
场景：返回起始对象按找偏移位置返回指定的对象或区域
语法：=OFFSET(起始对象, 偏移行数, 偏移列数, 结果行数, 结果列数)
案例：
=OFFSET(A1:A5, 1, 1, 1, 1)
常见问题解答（FAQ）
Q1: Excel 函数的主要作用是什么？
A1: Excel 函数的主要作用是进行复杂的数据计算、分析和处理，帮助用户快速得出所需结果。
Q2: 如何在 Excel 中组合多个函数？
A2: 可以通过在一个函数的参数中嵌套其他函数来组合多个函数，例如 =IF(AND(A1>10, B1<5), “通过”, “未通过”)。
Q3: Excel 中的文本函数有什么用？
A3: 文本函数用于对字符串进行操作，例如截取、查找和修改文本格式等，能够帮助用户更好地处理和分析文本数据。
小结
通过掌握 Excel 中这些常用函数，你可以显著提高数据处理的效率和准确性。这些函数不仅适用于基本的数据分析，还可以在复杂的条件下进行灵活的计算。希望本篇文章能够帮助你更好地理解和应用这些 Excel 函数，提升你的工作效率。
