如果你还不知道 Google Alerts 这个站长工具，那你可能错过了一个可以大大提升工作效率的免费神器。作为一款由 Google 提供的服务，Google Alerts 能让你监控关键词，实时跟踪网络上的信息，并通过邮件提醒你相关内容。这篇文章将从零开始教你如何设置 Google Alerts，并为你分享一些实用的小技巧，让你把它用到极致。
什么是 Google Alerts？
简单来说，Google Alerts 是 Google 推出的免费监控工具。你只需要输入想跟踪的关键词，一旦这些关键词出现在互联网上，Google 就会通过邮件通知你。
这个工具非常适合用于监控品牌、关注竞争对手动态、了解行业趋势，甚至还能帮你追踪新闻稿发布。对于个人和企业来说，这是一个高效的情报获取渠道。
Google Alerts 有哪些用途？
1. 监控品牌提及
想知道别人对你的品牌怎么评价？Google Alerts 是免费的口碑监控工具。当有人在网络上提到你的品牌时，你可以第一时间获取通知，从而做出快速反应。
通常，用户不会直接来找你反馈，除非你主动去询问，但他们可能会在网上讨论你的品牌。了解你的品牌被如何评价可以帮助你采取正确的措施来不断改进。
关键提示：在监控品牌名称时，请确保包括品牌名称的常见拼写错误和俚语。例如，如果你的品牌是海底捞，你可能还想监控“海底劳”、“嗨捞”或“海底捞火锅”等类似变体，以确保全面跟踪用户提及的内容。
2. 关注竞争对手动向
保持对竞争对手的关注，可以帮助你及时调整自己的策略。通过 Google Alerts，你可以实时掌握竞争对手的新品发布、市场活动等。无论是了解他们的产品、服务和特点，以便调整你的销售策略，还是从他们的营销活动中获取灵感，保持对竞争对手的关注都很重要。
了解竞争对手的表现如何，或者他们是否在新闻报道中因丑闻而受到关注，都能为你提供有价值的信息。
关键提示： 就像品牌监控一样，别忘了关注竞争对手的常见拼写错误！
3. 跟踪行业动态
行业的风吹草动都可能带来新的商机。通过 Google Alerts，你可以监控相关的行业话题，第一时间获取行业新闻。
通过及时了解行业内的新发展和关键变化，你可以更快地做出反应和沟通。这也是寻找新内容灵感的好方法，避免错过重要趋势。
关键提示：话题监控可能变得非常宽泛。确保使用高级操作符来过滤掉无关的关键词，以免收到过多的通知！
如何设置 Google Alerts？
设置 Google Alerts 非常简单，几分钟就能搞定。以下是详细的操作步骤：
- 打开 Google Alerts 官网 @ https://www.google.com/alerts
- 在搜索框输入你想监控的关键词（例如：品牌名、竞争对手名字等）
- 点击“显示选项”，自定义通知频率、来源、语言、地区等设置
- 设置完毕后，点击“创建提醒”即可
自定义设置
- 通知频率：
- “有新动态时”：一旦 Google 找到匹配的结果，你将立刻收到一封邮件。请注意，对于非常宽泛的话题，你会收到大量邮件！
- “每天最多一次”：如果一天内收到多个结果，它们将被汇总成一封每日邮件。如果没有结果，则不发送邮件。
- “每周最多一次”：类似于之前的设置，所有一周内找到的结果将被汇总成一封每周邮件。如果没有结果，则不发送邮件。
- 来源：
- “自动”：默认选项，只包括“新闻”、“博客”和“网页”。
- “新闻”：仅包括新闻网站，如纽约时报、CNN、路透社等。
- “博客”：仅包括博客。
- “在线文章”：包括其他非新闻或博客的网站。
- “视频”：包括 YouTube、Vimeo、DailyMotion 等网站。警报仅匹配视频的文本描述，而非视频内容本身。
- “图书”：包括出现在 Google Books 上的著作。
- “讨论”：包括公共在线论坛，如 Reddit、Quora 和 IGN Boards。
- “财经”：包括股票追踪器和金融新闻。
- 语言：可以选择所有语言或特定语言。目前不支持选择多个具体语言。
- 国家/地区：可以选择所有国家或特定国家。类似于语言，只能选择一个国家或全部。
- 数量：
- “仅限最佳结果”：Google 选择它认为最相关的结果，但不清楚如何决定。
- “所有结果”：显示所有被索引的结果。
高级 Google Alerts 技巧
1. 使用高级操作符
如果你需要更加精准的监控，还可以利用 Google 高级搜索指令，比如：
""（双引号）：用于精确匹配短语（例如："阿小信的博客"）-（减号）：排除特定关键词（例如：Google Alerts -收费）site:：限定搜索范围（例如：site:forbes.com Google Alerts）OR（大写）：用于包括多种可能性。例如，coca cola OR pepsi*（星号）：用作通配符。例如，coca * cola可以匹配coca cola或coca light cola
2. 不要过度宽泛
有时候，监控的关键词越精确，你就越能获得有价值的结果。如果你的警报范围过大，可能会收到过多的无关通知。
通过减少关键词的宽泛性，你可以减少无关结果，提高通知的质量。
3. 定期审查和调整警报
随着时间的推移，某些关键词可能会变得不再相关或过时。定期审查你的警报，确保它们仍然对你的业务目标有帮助。
如果你发现某些警报经常发出无用通知，可以考虑调整关键词或设置过滤器。
4. 利用多个电子邮件地址
如果你正在监控大量关键词或需要区分不同类型的通知，使用多个电子邮件地址来组织 Google Alerts 是个不错的选择。你可以为每种监控类型设置不同的电子邮件地址，以便更好地管理和查看通知。
Google Alerts 的限制
虽然 Google Alerts 是一个非常方便的免费工具，但它也有一些显著的局限性。如果你需要更全面的监控，可能需要结合其他工具来使用。
1. 无法监控社交媒体提及
这是 Google Alerts 的一个大缺点。虽然它在网络监控方面表现不俗，但它无法监控 Facebook、Instagram、TikTok 和 Twitter 等主流社交媒体平台，更不用说国内的社交平台了。
了解社交媒体上的讨论对于把握受众、客户和竞争对手的真实感受非常关键。毕竟，很多时候用户更倾向于在社交媒体上表达对服务的负面情绪，而不是写一篇博客文章。
2. 仅显示已索引页面的结果
Google 通过爬虫程序来索引网页，并将这些页面显示在搜索结果中。然而，很多网页由于各种原因未被索引，即使这些页面可能包含有价值的信息。
对于品牌监控来说，每一次提及都很重要，即使这些提及来自低流量的网站，Google Alerts 也无法捕捉到这些未被索引的页面。
3. 无法生成报告
尽管 Google Alerts 提供了匹配搜索查询的结果提醒，但很多时候我们需要更详细的信息和数据。
不幸的是，Google Alerts 没有提供报告或数据可视化功能。这对于跟踪品牌声誉和知名度来说是一个很大的短板。
你可能希望能够衡量在一定时间内有多少人讨论了你的品牌，以及这些讨论来自哪些地区。虽然你可以手动使用电子表格工具创建这些报告和图表，也可以结合 Google Analytics 的数据，但这无疑是费时的工作。
4. 需要 Google 账户才能创建 Google Alerts
尽管对于国外大多数人来说，创建 Google 账户并不算难事，因为 Google 是西方最流行的电子邮件服务提供商之一。但对于墙内用户来说是一个障碍。
总结
Google Alerts 是一个简单却实用的工具，能够帮助你实时掌握网络上的动态。无论你是想监控品牌、竞争对手，还是了解行业最新消息，Google Alerts 都能为你提供有力支持。只要你合理设置，它将成为你获取信息的重要武器。
